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车间成本如何进行有效控制?

12-30 管理知识

车间成本如何进行有效控制?成本是企业的根本,有效良好的成本管理是企业财务管理的基础,这关乎到企业的发展资金和企业间的竞争力,因此做好车间成本管理控制是当代企业的必抓项目。

除了直接生产以供销售产品的车间外,企业还有一种辅助生产车间,它们主要为基本生产车间提供各种劳务,这些车间为了提供各种劳务而发生的耗费总额,也称之为车间成本,有时为了与基本生产车间成本区别,称其为辅助生产车间成本。

作为一个车间成本人员,首先要了解车间生产的产品,下车间是车间成本人员必须的,看看该产品主要是什么零部件组成,生产的流程与工艺情况,在心中形成这个产品成本的基本概念,这样至少不会算出很离谱的成本出来。再另外下车间看看车间是否存在浪费、是否存在不合理的地方,或者发现车间新改善的地方。其实,财务人员能发现的问题比较少,即使发现问题也很容易被车间找各种理由搪塞,因此,还是建议多去车间走走,看看车间的情况,和各种员工沟通,这样至少会增加我们对车间的了解。

一、管控体现在细微环节

1.材料成本的管理控制。车间要凭出库单到库中领料,领料时按码使用,对于撒到地上的料要及时清理装袋,以免时间长了质量下降。料拉到车间码放整齐并记录台账,车间混料、搅拌时要保持现场整洁,以保证原料的有效使用。每次进料时要把原库存的料倒到外边,把新料放到里边,确保不会使原料存放时间长,造成质量下降,从而造成浪费。此外,还要改革产品设计,能否用低价值的物料来替代高价值的材料,而产品质量不会下降,从而降低产品成本。

2.备件消耗的成本控制。各工段每次领用备件时都要由工段长查看、审核是否该领用,如果是必需的物品才可领用,如果不是必需的或是不可以循环利用的坚决不领。

工装设备运转不正常时,由操作工及时提出,请维修工进行查看,不使机器设备带病作业,以免造成设备损坏,给生产带来影响。

车间每月要把领用的备件汇总,与保管员进行核对,以确保使用准确。

3.人工成本控制。加强职工学习力度,使职工都能按生产工艺操作完成工作。更新设备,尽快实现自动化。两个人的工作,一个人能够完成的,只用一个人,以减少人工成本。

二、准确统计各部门消耗

1.动力成本的控制。实现一个部门一个表,能够准确统计各部门的动力消耗。由电工对电表质量定期检验,表字不准的及时修复;工作期间不停机子,不转空机子,使消耗的电费有效利用。

2.包装成本的控制。每个合同每个产品所需包装不同,在做包装时要制定指标,包装物需用多少要有数,包装完成后有所考核。一批合同包装完毕后,剩余的要收集起来,保管好,不能到处乱丢。下脚料,能够使用的存放起来待用,不能用的放到废品存放处(公司要设一个点)。

3.次品回收再利用。各工段有次品账,对次品交接做好记录,并分析原因从而减少次品,以提高成品率,实现“人人心中有成本,工作围绕成本干”的全员成本管理。

4.生产数据确保真实。各工段按各产品型号分别记录生产情况,本工段结存产品月末汇总,与车间核算员核对。车间核算员按各工段上报的生产数据记录台账,核算各产品在各环节的结存,并与工段长核对,达到账账相符、账物相符。

5.车间核算员辅助各工段统计员记录明细账。公司成本会计根据材料出库单与产品消耗定额核算材料消耗是否控制在指标之内,根据生产完工日报表与产品入库表核对产品数量是否一致,根据收发存报表核对产品数量是否有效,以确保各环节生产数据真实有效,从投料到产品入库、发货环环相扣。

三、做好全面生产预算

每月各项成本消耗做出预算,每月编制产品成本报表,全面反映企业生产成本、成本计划执行情况、产品成本及其变动情况等,以便于控制考核。

月末公司成本会计对车间有关费用进行归集、分配和结转,对于不能直接分配到产品的成本(制造费用)根据公司实际情况按人工工时或机器工时等进行分配,以确保产品成本分配的合理性。

车间生产成本分配的会计分录如下:

借:生产成本——原料

贷:原材料——原料

借:生产成本——维修费

贷:原材料——备件

借:生产成本——工资

贷:制造费用——工资

借:生产成本——动力

贷:制造费用——动力

借:生产成本——包装费

贷:原材料——包装费

借:生产成本——折旧费

贷:累计折旧

有的公司没有设置制造费用科目,工资按预提工资来分配的,记入应付职工薪酬科目,电费缴纳时先记入预提费用,分配时冲减预提费用。但公司设置制造费用科目核算更加规范。

生产成本结转会计分录如下:

借:产成品(库存商品)在产品(库存商品)

贷:生产成本直接生产入库、没有半成品的加工企业不用结转在产品。

销售产品时结转成本分录:

销售产品时:

借:主营业务成本

贷:库存商品

销售材料时:

借:其他业务成本

贷:原材料

另外,成本会计要对车间生产工艺有所了解,多与车间生产一线沟通,掌握每个产品的生产流程,才能对产品成本核算准确。成本会计要监督控制车间成本,切不可发现问题不解决问题。

每个零部件的材料定额、工时定额都来源车间真实的数据。当然材料定额,工时定额一般是需要专业的人员,比如工艺人员提供基础数据。财务要做的就是稽查,稽查的目的就是为把成本核算准确。涉及稽查就需要对应的管理标准,对应材料、工时的管理办法,怎么测定,多少偏差是合理,多少是不合理的,不合理的要修正,然后考核。形成一个循环有效的管理机制。

正确计算车间成本,对于加强企业成本管理,明确经济责任,调动职工参与成本管理的积极性,具有重要意义。在车间成本的计算中,应将各项综合性的经济和技术指标及可控制的产品消耗定额和费用定额等,分解并落实到具体班组和个人,这对于降低产品成本,节约费用支出,和全面提高经济效益,加强成本核算基础工作等,都具有重要意义。

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博客主人YeLongCu
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